PRIVACY POLICYプライバシーポリシー
(個人情報保護方針)
当事務所は、ご相談いただく皆さまの大切な個人情報を安全にお預かりし、安心してご利用いただけるよう、関係法令を守りながら丁寧に取り扱うことをお約束します。
1.個人情報の取得と利用目的
当事務所では、業務を行うために必要な範囲で、適正な方法により個人情報を取得します。
取得した個人情報は、主に次の目的で利用します。
- 行政書士業務(許認可申請、在留資格手続、相続・遺言手続、内容証明等)の実施
- ご相談・お問い合わせへの対応
- 業務に関する連絡、書類送付、請求・会計処理
- 適切な業務遂行のために必要な士業(司法書士・社労士等)との連携
- その他、取得時にお知らせした目的
これらの目的を超えて利用することはありません。
2.個人情報の管理
お預かりした情報は、正確で最新の内容を保つよう努め、不正アクセス・紛失・漏えいなどを防ぐため、パスワード管理や保管場所の制限、ウイルス対策ソフトの導入など、必要な安全管理措置を取ります。
3.特定個人情報(マイナンバー)の取扱い
マイナンバーについては、番号法で定められた手続に限り利用し、目的外利用は行いません。保管・廃棄も厳重な管理のもとで取り扱います。
4.個人情報の第三者提供について
次の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体・財産の保護に必要な場合
- 行政機関や自治体などに対して、申請手続に必要な書類として提出する場合
5.業務委託先への提供
業務遂行のため、外部の専門家やクラウドサービス等に業務を委託することがあります。
その場合は、適切な管理が行われるよう、必要な監督を行います。
6.個人情報の保存期間
取得した個人情報は、業務の性質に応じて必要な期間保存し、その後は安全な方法により廃棄・削除します。
7.開示・訂正・利用停止などの請求
ご本人から、「自分の情報を確認したい」「内容を訂正したい」「利用をやめてほしい」などのご希望があった場合には、ご本人確認のうえ、法令に基づき速やかに対応します。
8.問合せ窓口
個人情報の取り扱いに関するご質問やご相談は、下記までご連絡ください。
事務所名:宮越広美行政書士事務所
担当者:行政書士 宮越広美
住所:福井県福井市文京7丁目3番23号
電話:0776-22-2856
メール:miyakoshi88hiro@gmail.com
9.プライバシーポリシーの変更について
必要に応じて内容を見直し、改定することがあります。
改定後の内容は、当事務所のホームページや掲示にてお知らせします。